UBO-for­maliteit­en niet nageleefd? Schrap­ping uit KBO!

Op basis van de Wet van 5 novem­ber 2023 houdende diverse bepalin­gen inza­ke economie, zoals in werk­ing getre­den op 21 decem­ber 2023, heeft de FOD Finan­ciën sinds eind 2023 een nieuwe grond tot ambt­shalve doorhal­ing van een onderne­m­ing in de KBO: de niet-nalev­ing van de UBO-formaliteiten.

De gevol­gen hier­van zijn meteen zicht­baar: de Algemene Admin­is­tratie van de The­saurie van de FOD Finan­ciën schrapte al bij­na 21.000 spook- of slapende entiteit­en uit de Kruis­punt­bank voor Onderne­min­gen, hoofdza­ke­lijk wegens niet-nalev­ing van de wet­telijke ver­plichtin­gen rond het UBO-register.

Vóór de inwerk­ingtred­ing van de hier­boven ver­melde wet kon een entiteit in de KBO ambt­shalve doorge­haald op basis van de vol­gende gronden:

het over­li­j­den van de oprichter-natu­urlijke per­soon, al min­stens zes maan­den gele­den vol­gens de gegevens van het rijksregister;

de afs­luit­ing van de ver­ef­fen­ing van een rechtsper­soon, al min­stens drie maan­den gele­den uitgesproken;

de sluit­ing van het fail­lisse­ment van een rechtsper­soon, al min­stens drie maan­den gele­den beslist;

het niet-neer­leggen van de jaar­reken­ing voor ten min­ste drie opeen­vol­gende boek­jaren; en

ven­nootschap­pen die niet vallen onder punt 4°, maar vol­doen aan vol­gende cumu­latieve cri­te­ria:
* min­i­mum drie jaar niet beschikken over actieve hoedanighe­den, activiteit­en of ves­tig­ingseen­heden, ingeschreven in de KBO;
* ingeschreven zijn in de KBO met een actieve sta­tus;
* niet beschikken over lopende toe­lat­ings- of hoedanighei­d­saan­vra­gen, ingeschreven in de KBO;
* sinds 7 jaar geen enkele wijzig­ing met betrekking tot de ingeschreven gegevens in de KBO hebben uit­gevo­erd;
* sinds 7 jaar geen enkele andere pub­li­catie dan die van de jaar­rekenin­gen, in de Bijla­gen bij het Bel­gisch Staats­blad, hebben uitgevoerd. 

Aangezien het een louter admin­is­tratieve schrap­ping betre­ft, bli­jft de betrokken entiteit juridisch voortbestaan. De entiteit behoudt dus haar rechtsper­soon­lijkheid, inclusief alle recht­en en ver­plichtin­gen. Toch heeft de doorhal­ing enkele belan­grijke gevolgen:

de activiteit­en, waarmee de onderne­m­ing gereg­istreerd stond, kun­nen niet meer wor­den uitgeoefend;

de doorhal­ing wordt gepub­liceerd in het Bel­gisch Staats­blad, wat een negatieve impact kan hebben op de activiteit­en van de entiteit en haar relaties met derde par­ti­jen, waaron­der kredietinstellingen;

rechtsvorderin­gen ingesteld door de entiteit wor­den van ambtswege onont­vanke­lijk verklaard.

Ook goed om weten: de ambt­shalve doorhal­ing wegens niet-nalev­ing van de UBO-for­maliteit­en is geen defin­i­tieve maa­tregel. Van zodra een entiteit de nodi­ge for­maliteit­en vervult in het UBO-reg­is­ter, zal de beheers­di­enst van de KBO de doorhal­ing intrekken zodra de FOD Finan­ciën hen op de hoogte heeft gebracht dat de sit­u­atie werd geregulariseerd.